Processos de segurança desburocratizados por Corpo de Bombeiros

Ferramenta digital otimiza tempo e reduz gastos

O Corpo de Bombeiros, pioneiro no Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico (SSCIP) digital, concluiu, na última semana, a expansão do Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico (Infoscip) para todas as regiões do estado. O sistema foi desenvolvido com objetivo de trazer maior agilidade, praticidade e segurança na elaboração e tramitação de processos de segurança contra incêndio e pânico, o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).

Após a implantação, em 2012, o sistema passou por uma série de melhorias que possibilitaram o início da expansão para as unidades do interior do estado, agora implementado em todo o território mineiro. Com a ampliação do serviço, cerca de 25 mil processos digitais por ano tramitarão no Infoscip, proporcionando transparência, segurança, agilidade e redução de custos para o cidadão e para o Corpo de Bombeiros. A migração de todos os processos impressos para formatos digitais deve ocorrer até 2.022. A ampliação do sistema para todo estado garante benefícios para usuários, para a corporação e para os mineiros, dentre eles, destacam-se:

Agilidade: nas cidades que não contam com a presença física de uma unidade do Corpo de Bombeiros, o processo mostrava-se ainda mais lento, devido à necessidade de deslocamento para outro município para apresentar o projeto. Com o recurso, a apresentação é imediata; Economia para o usuário: além de evitar o deslocamento para outras cidades, a digitalização dos processos reduz gastos com a emissão de segunda via de documentos. O AVCB e outros documentos podem ser impressos quantas vezes necessárias pelo usuário; Facilidade: todas as etapas são informatizadas. Assim que o projeto dá entrada no sistema, é gerado um protocolo e o usuário passa a acompanhar todo o andamento do processo pelo portal do Infoscip;

Desburocratização: o pagamento de taxas é reconhecido automaticamente pelo sistema e, após a vistoria, o AVCB é emitido imediatamente no local. O usuário pode imprimir o documento na mesma hora; Segurança: as marcas de segurança do documento antigo foram substituídas pelo QR Code, que agiliza a conferência e garante a autenticidade. Além disso, por meio do banco de dados, o envelhecimento e a fragilidade do papel não são mais problema; Liberação de efetivo dos bombeiros: outro aspecto importante é a redução de mão de obra. Para realizar os protocolos e arquivar todos os documentos impressos era necessário manter uma área de arquivo e vários militares para a organização. Com o armazenamento digital, os militares serão realocados para outras funções;

Além da economia, o benefício principal para o Estado é a possibilidade de análise de projetos em rede. O Infoscip foi premiado 03 vezes e reconhecido em âmbito nacional. O Corpo de Bombeiros foi convidado pelo Sebrae para apresentar o sistema no Seminário Brasil Mais Simples, que ocorreu em 2018, como exemplo de boas práticas em Tecnologia da Informação que facilitam e estimulam a abertura de empreendimentos no país. Integrado com o sistema da Junta Comercial do Estado de Minas Gerais (Jucemg), só no último ano, mais de 180 mil empreendimentos foram licenciados pelo Corpo de Bombeiros. Acesse o Infoscip em www.prevencaobombeiros.mg.gov.br e conheça o sistema digital para regularizar edificações.